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〒169-0075東京都新宿区高田馬場1-31-8 高田馬場ダイカンプラザ909 サムライブレイン内

おかだFP社労士事務所

個人情報保護方針

おかだFP社労士事務所は、企業の人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当事務所は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

1.      個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。

2.      個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人        情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。

3.      個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.      当事務所は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報        マネジメントシステム(当事務所が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、          監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

5.      いただいた個人情報の法定保持期間を経過し破棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門        の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、おかだFP社労士事務所 個人情報相談窓口(TEL0362738182)迄、ご連絡をお願いします。

おかだFP社労士事務所
代表 マイケル岡田
201441日制定

 

お客様の個人情報の取り扱いについて

 おかだFP社労士事務所は、お客様の個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。

1.      個人情報の利用目的
個人情報は、次の目的で使用します。なお、個人情報の内容に不備等がございますと、適切なサービスが提供できない場合がありますので、ご了承ください。

      ・給与計算

  ・就業規則等のアドバイス

  ・官署への届出書類の作成代行

  ・上記に付随するサービスの提供

2.      個人情報の管理について
当事務所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。

3.    個人情報の第三者への提供及び委託について
お客様からのご相談や専門サービスを提供する際に、当事務所以外の専門家の助言が必要な場合には、同意を得た上で第三者へ情報を提供することがあります。

4.      個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き
お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。当事務所からのダイレクトメ-ルや電子メ-ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は、 取扱いを停止させていただきます。お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、以下の「個人情報の開示等請求手続きのご案内」をご参照下さい。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

 

 

個人情報の開示等請求手続きのご案内

当事務所では、以下に示します開示等請求手続きにより、当事務所がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1.      開示対象となる個人情報
 開示対象となる個人情報は、当事務所のデータベース、または検索可能な状態に整理された当事務所の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当事務所が業務受託しているに過ぎず、当事務所に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。

2.      開示対象となる個人情報の利用目的
 開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「お客様の個人情報の取り扱いについて」の通りです。

3.     個人情報の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当事務所指定の申請書「開示対象個人情報申請書」に必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。「開示対象個人情報申請書」は、当事務所より郵送させて頂きます。

4.     開示等の請求先

以下の窓口まで当事務所所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。

169-0075 東京都新宿区高田馬場1-31-8-909

おかだFP社労士事務所 代表 マイケル岡田
201441日制定

5.      本人確認
 本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様のいただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

6.     当事務所からの回答
 個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当事務所からの郵送となります。

7.     開示請求者が開示本人とは異なる場合
 原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。

ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。       以上

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